[集中][公開招標(biāo)]長春金融高等?？茖W(xué)校信息系統(tǒng)建設(shè)[延期公告]

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第1項人事管理及檔案管理系統(tǒng)的主要功能配置及技術(shù)指標(biāo)要求

“一．組織機構(gòu)管理（一）機構(gòu)編制管理

1 .機構(gòu)管理

能夠自定義組織機構(gòu)，實現(xiàn)對各層級組織機構(gòu)和崗位進行有效管理，滿足組織機構(gòu)變化的需求，實現(xiàn)組織機構(gòu)樹、圖、表的信息查詢分析，對組織機構(gòu)進行設(shè)計和調(diào)整，滿足日常管理工作需要。

（1）可進行組織架構(gòu)框架的搭建和管理；提供多種組織架構(gòu)模式，以列表和組織架構(gòu)圖的形式完成整體機構(gòu)架構(gòu)規(guī)劃的設(shè)計，包括組織單元、組織隸屬關(guān)系、單位編制數(shù)、崗位職責(zé)（職級）、缺編崗位及數(shù)量等。

（2****學(xué)校組織演變的整個歷史過程, 可回溯到歷史時間節(jié)點再現(xiàn)當(dāng)時的組織機構(gòu)及人員分布情況等。

（3）可進行機構(gòu)的新增、撤銷、合并、劃轉(zhuǎn)、查詢、修改、調(diào)整機構(gòu)排列順序等日常管理；組織機構(gòu)調(diào)整時，支持對機構(gòu)下的人員批量進行劃轉(zhuǎn)；可以輸出各類組織單元名冊以及統(tǒng)計分析圖表。

（4）可自動生成直觀的組織結(jié)構(gòu)圖，組織架構(gòu)圖支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透功能；

（5）可實現(xiàn)組織單元的導(dǎo)入和快速復(fù)制功能，實現(xiàn)快速創(chuàng)建部門和下屬機構(gòu)。

（6）支持虛擬組織（如各類工作專班、領(lǐng)導(dǎo)小組等）的組建、變更、撤消、查詢的功能，靈活制定虛擬組織人員和分配角色。

（7）下屬單位**、合并、劃轉(zhuǎn)以及撤銷組織機構(gòu)時可支持流程審批。

2 . 崗位管理

（1）可進行崗位體系、職務(wù)體系的建立和分解，可以同時體現(xiàn)職級、職務(wù)、職稱、崗位級別（支持一人兼有若干職務(wù)和崗位）。

（2）可以靈活自定義崗位的基本信息、崗位的隸屬關(guān)系、崗位的職責(zé)、任職資格和條件、崗位的數(shù)量、崗位的性質(zhì)和級別以及具體的工作標(biāo)準(zhǔn)等。

（3）支持崗位的**、變更、合并等操作，并可支持流程審批，支持崗位導(dǎo)入以及復(fù)制功能來快速創(chuàng)建崗位。

3 .編制管理

（1）能顯示和監(jiān)控各層級崗位的動態(tài)配置信息，可隨時對各單位各層級領(lǐng)導(dǎo)及職工職數(shù)、超編、空編、在編等信息進行統(tǒng)計和報警提示。

（2）支持組織編制的管理，****學(xué)校編制與二級單位編制的管理。

二．教職工管理

通過軟件系統(tǒng)構(gòu)建人員信息數(shù)據(jù)平臺，統(tǒng)一國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，按照管理范圍組織層級，授予相應(yīng)的權(quán)限，對人員的基本信息進行全方位、深層次、多角度的查詢與分析。

1 .在人事業(yè)務(wù)辦理中要能自動提取教職工的相關(guān)信息，如在工資計算過程可以獲取人員的職級、學(xué)歷、工齡等信息，在人員調(diào)動過程中要能自動獲取當(dāng)前崗位等級等信息。

2 .要能對教職工進行分類管理，如：在編人員、合同人員、離退休人員、返聘人員、延聘人員、勞務(wù)派遣人員、外聘人員、大集體及征地人員等，并能夠根據(jù)需要進行批量修改與調(diào)整。

3 .可以記錄教職工從入職到離校的全職業(yè)生涯信息，如基本信息、身份信息、編制信息、工作簡歷、學(xué)習(xí)簡歷、家庭情況、聯(lián)系方式、崗位 聘任情況、專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息、黨政職務(wù)信息、工勤技術(shù)等級、年度考核信息、獎懲信息、在崗狀態(tài)（在崗、進修、離崗創(chuàng)業(yè)、掛職鍛煉、 借調(diào)、出國、事假、病假、長期病假、離崗）、社會兼職等，并建立學(xué)緣結(jié)構(gòu)子集、學(xué)歷子集、工作簡歷子集、政治面貌子集、職稱子集、獲獎情況子集、出國人員子集、外聘教師子集、考核子集等，實現(xiàn)對人員信息進行全面、準(zhǔn)確的管理。

4 .能夠根據(jù)我校的實際需要對教職工信息項目進行靈活的增、刪、改，支持批量處理增、刪、改。

5 . 內(nèi)置國標(biāo)相關(guān)指標(biāo)代碼（如教授、副教授、講師、助教等專業(yè)技術(shù)職務(wù)代碼），并能夠由我校根據(jù)自身實際自行修改、增加，以便在系統(tǒng)應(yīng)用過程中調(diào)用、查詢統(tǒng)計等。

6 .支持字段自定義，可自定義為代碼、 日期、文本、數(shù)字、多媒體等各種類型。還可以附加Word 、Excel、PDF等文件作為附件，同時支持附件預(yù)覽。

7 .具有黑名單管理功能，如被解聘人員，再次應(yīng)聘時能夠發(fā)出提醒，規(guī)避用人風(fēng)險。

8 .系統(tǒng)某個時點的數(shù)據(jù)可通過生成數(shù)據(jù)快照的方式保存。快照數(shù)據(jù)可以瀏覽、查詢和導(dǎo)出。

9 .人員瀏覽時可以直接查看到該人員所屬單位、部門及照片等信息。

10 .能自由調(diào)整單位或者部門的人員排列順序，如可按照職務(wù)、年齡、學(xué)歷等條件排序。人員信息集（如獲獎信息）中多條記錄，能按記錄中的不同指標(biāo)排序（如獲獎級別、獲獎時間等）。

11 .既支持單條件（如性別為男）的查詢，也支持多條件自定義組合查詢?？梢栽诘谝淮尾樵兘Y(jié)果的基礎(chǔ)上進行二次查詢條件，進行二次查詢，逐步縮小篩選范圍。查詢條件和公式能靈活定義。

12 .能夠?qū)v史記錄進行查詢，如查詢某人曾任職人事處秘書的工作經(jīng)歷等。

13 .對組織、人員信息能夠?qū)С觥⒋蛴「鞣N人事卡片，如登記表、花名冊以及各種統(tǒng)計報表、各類證明等，并可導(dǎo)出Excel、pdf。

14 . 內(nèi)置上級單位要求的各種報表，或自定義各種報表，且具有自動校驗功能，并能導(dǎo)出為excel數(shù)據(jù)表。

15 .各種人事卡片表樣能夠根據(jù)上級單位的要求靈活自定義，并能導(dǎo)入excel表樣快速制作，各種統(tǒng)計條件、公式的定義簡單、易懂、方便、快捷，對于不了解計算機的工作人員同樣**，不需要二次開發(fā)。

16 .能夠自定義統(tǒng)計分析，如全校（或某部門）人員的學(xué)歷分布、年齡分布、職稱分布情況等，并能夠生成生動直觀的統(tǒng)計結(jié)果和統(tǒng)計圖形。

17 .需提供歷史時點功能，可按固定頻率或手工保存相關(guān)時點的信息，以便于信息的回溯與分析。

18 .提供預(yù)警功能，對教職工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、返聘等自動提醒，并且可以通過郵件、短信等方式提醒相關(guān)人員進行及時處理。預(yù)警的內(nèi)容、條件、時間等能由業(yè)務(wù)人員自行定義。

19 .能對教職工進行標(biāo)簽管理，通過標(biāo)簽可實現(xiàn)智能搜索及人才畫像。

三．人事異動管理

****學(xué)校靈活自行設(shè)計各種人員調(diào)配業(yè)務(wù)表單和流程，不需要廠商二次開發(fā)參與，實現(xiàn)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程處理；****學(xué)院、部門、科室或流程節(jié)點相關(guān)人員的分工應(yīng)用，靈活指定應(yīng)用類型及內(nèi)容，滿足校院兩級管理的信息維護及業(yè)務(wù)上報等應(yīng)用等

1 .支持人員調(diào)入、轉(zhuǎn)正、崗位變動、離職（調(diào)出、辭職、退休）、借調(diào)、離崗（休假、脫產(chǎn)進修、訪學(xué)、離崗創(chuàng)業(yè)等）、返聘、延聘等人員變動審批業(yè)務(wù)，并可靈活自定義人事審批的業(yè)務(wù)類型和繪制業(yè)務(wù)審批表單，實現(xiàn)審批業(yè)務(wù)的全流程管理。

2 .具有調(diào)入調(diào)出自動觸發(fā)功能。支持調(diào)入、調(diào)出業(yè)務(wù)的全流程管理。當(dāng)有人員入職，系統(tǒng)自動觸發(fā)合同簽訂、確定工資等下一個業(yè)務(wù)，通知 接口部門，并且系統(tǒng)可自動發(fā)送教職工入職歡迎信或內(nèi)部通告。當(dāng)發(fā)生人員離職、去世等變動時， 自動通知該變動涉及的相關(guān)部門（財務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)部門）和相關(guān)人事業(yè)務(wù)（薪酬、社保、檔案等）。

3 .具有校內(nèi)調(diào)動自動觸發(fā)功能。支持校內(nèi)調(diào)動業(yè)務(wù)的全流程管理，包括個人調(diào)動申請、調(diào)出單位審核、調(diào)入單位審核、人事處審核等環(huán)節(jié)，并打印相關(guān)單據(jù)，形成校內(nèi)調(diào)動記錄，自動提醒相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。調(diào)動流程辦理完成后，自動更新教職工基本信息中的所屬單位和部門。人 事處也可不通過業(yè)務(wù)流程，直接登記校內(nèi)調(diào)動情況。個人可以通過系統(tǒng)提交部門調(diào)動的業(yè)務(wù)申請，擬調(diào)出單位對個人申請進行審核，擬調(diào)入 單位對調(diào)出單位已經(jīng)審核通過的調(diào)動申請進行審核，人事處對調(diào)出、調(diào)入單位已經(jīng)審核通過的調(diào)動申請進行審核，人事管理人員可以對所有調(diào)動記錄進行查詢和統(tǒng)計，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出。

4 .實現(xiàn)對校內(nèi)異動中各類過程表單的導(dǎo)出，及對校內(nèi)異動申請人通過郵件或短信等各類提醒。

四．報表管理

1.日常報表

（1）學(xué)校內(nèi)部或臨時的各種統(tǒng)計報表能夠方便地制作與應(yīng)用；各種報表的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r自動生成，并且有準(zhǔn)確性的校驗功能，提高報表工作效率；

（2）各種報表能夠保存歷史數(shù)據(jù)，便于不同時期的報表進行對比分析；各種報表能夠?qū)С鰁xcel格式。

2.報表分析

（1）對已完成的歷史報表，以一定時間順序（以月、季、年或不定期）進行歸檔，便于后期的查詢和分析，既可進行時間維度的縱向分析，也可進行部門間的橫向比較；

（2）能夠?qū)蟊頂?shù)據(jù)進行“反查”，展現(xiàn)數(shù)據(jù)來源，如：點擊某個統(tǒng)計人數(shù)，可查看具體教職工姓名。

3.報表制作修改

（1）上級要求的報表格式發(fā)生變動，學(xué)校業(yè)務(wù)人員能夠靈活修改、新增各種統(tǒng)計報表，無需軟件廠商二次開發(fā)；

（2）能夠?qū)⒏鞣Nexcel表格樣式直接導(dǎo)入系統(tǒng)，并在系統(tǒng)內(nèi)進行自動提取數(shù)據(jù)；

（3）提供多種報表軟件的接口，包括高基報表、事業(yè)單位的人才年報、工資年報等。

五．合同管理

合同管理包括各種類型合同的簽訂、續(xù)簽、解除和終止等相關(guān)管理。包括不同用工編制（事業(yè)編、非事業(yè)編制）以及不同類型合同的管理。

1.能夠靈活配置聘用合同、勞動合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等常用模板；

2.可以對合同模板進行新增、修改及批量打印，便于蓋章存檔；

3.能夠保存全體教職工的合同信息，包括合同性質(zhì)、類型、起止時間、簽訂次數(shù)、變更原因等，形成合同臺賬，便于后期的分析與應(yīng)用。

4.各院系人事****學(xué)院教職工的合同管理工作，包括合同的簽訂、續(xù)簽、合同的變更，合同的終止等工作，在系統(tǒng)中可維護和完善各類合同的信息，校人事部門能夠查看所有院系的合同信息；

5.合同簽訂：系統(tǒng)自動通知院系辦理合同簽訂，需在系統(tǒng)中打印合同模板，姓名、見習(xí)期、起止時間等各項內(nèi)容可隨模板一同打印。合同簽訂信息自動添加到教職工信息記錄中，不需重復(fù)維護。可通過短信或郵件方式通知教職工簽訂合同；

6.合同續(xù)簽：系統(tǒng)對合同到期自動預(yù)警及通知，可由教職工或單位發(fā)起續(xù)簽合同申請，由院系人事秘書或?qū)T最終提交入庫，信息歸檔；

7.合同終止：****學(xué)校發(fā)起終止合同申請表，發(fā)起時錄入相關(guān)信息，經(jīng)相關(guān)部門審批信息歸檔，出具離校手續(xù)。

8.人事部門可查詢已到期合同、預(yù)到期合同、當(dāng)前執(zhí)行合同等各種合同狀態(tài)；

9.對見習(xí)期滿、合同到期、崗位變更等具有提醒功能，業(yè)務(wù)人員通過簡單操作，即可完成對各預(yù)警自定義（包括預(yù)警對象、預(yù)警規(guī)則、預(yù)警頻度等），并可通過點擊預(yù)警項，直接進行關(guān)聯(lián)合同

10.對各類合同信息能夠從不同角度進行查詢和統(tǒng)計。

六．薪酬管理

1.學(xué)校編內(nèi)人員、合同制職工、離退休人員、返聘等編內(nèi)、編外人員執(zhí)行不同的薪資管理體系。系統(tǒng)能夠滿足多種不同的工資結(jié)構(gòu)；

2.預(yù)置多種工資標(biāo)準(zhǔn)表，如管理人員、專技人員、工勤人員的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、薪級工資標(biāo)準(zhǔn)；工資套改標(biāo)準(zhǔn)表等，并能夠?qū)べY標(biāo)準(zhǔn)表進行靈活的增加、修改、刪除等操作；

3.能對不同工資體系中的工資項目及其計算公式進行新增、修改、刪除等操作，便于學(xué)校自己對工資體系的調(diào)整和完善；

4.工資公式的定義要易學(xué)易用，要求業(yè)務(wù)人員經(jīng)過簡短培訓(xùn)就可以掌握；

5.具有明確工資標(biāo)準(zhǔn)****事業(yè)單位****學(xué)校自定項目），均可以在系統(tǒng)自動生成；

6.能夠進行工資數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出，便于引入系統(tǒng)外數(shù)據(jù)參與工資計算；

7.對工資項目的運算結(jié)果要能夠進行手工調(diào)整；

8.能按照規(guī)定格式實現(xiàn)各種調(diào)資業(yè)務(wù)審批表的修改和**，并能夠在審批表中設(shè)置相關(guān)條件、公式，滿足事業(yè)單位工資變動審批要求；

9.能自動與人員調(diào)配業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，當(dāng)人員調(diào)配業(yè)務(wù)結(jié)束后，能自動觸發(fā)對應(yīng)的工資調(diào)整業(yè)務(wù)；

10.各種調(diào)資業(yè)務(wù)的大部分計算處理都可以由系統(tǒng)完成，特殊情況人員可以手動調(diào)整；

11.各種工資變動審批表均能夠輸出為上級部門要求的文件格式，并能在線調(diào)整、打?。?/p>

12.工資調(diào)整業(yè)務(wù)支持流程審批的定義，并自動記錄職工的工資變動情況，提供工資補發(fā)、補扣等自動處理機制，歷次變動情況可以歸檔備查；

13.在工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時，可修改或?qū)胄碌墓べY標(biāo)準(zhǔn)，在工資核算時根據(jù)職等、薪級情況自動計算；

14.工資核算過程要基于上月的工資數(shù)據(jù)進行本月的工資計算，只需對當(dāng)月發(fā)生變化的人員信息進行比對，并對變化人員的工資項目進行調(diào)整、審核后進行工資核算；

15.能夠通過導(dǎo)入excel、或手工調(diào)整等方式引入外部數(shù)據(jù)（如考勤、考核結(jié)果等），參與工資計算；

16.所有涉及人員變動或工資調(diào)整帶來的工資變化要能夠自動匯總，便于在工資核算過程中對工資變動信息自動比對;

17.整個工資系統(tǒng)的核算，要能夠做到代扣稅或代繳稅、支持正算、反算、合并計稅及符合國家法律的所有計稅方式的自動計算;

18.各種工資項目能夠自動計算，同時支持手工修正；

19.支持工資條的郵件、微信、短信通知，及時通知教職工的工資發(fā)放明細(xì)；

20.提供教職工工資自助查詢功能，應(yīng)含本月已發(fā)，本年已發(fā)工資的合計、明細(xì)數(shù)據(jù)；

21.能夠輸出不同格式的工資明細(xì)報表和統(tǒng)計報表，例如工資發(fā)放花名冊等，并能夠?qū)Ω鞣N表格進行靈活的新增、調(diào)整和刪除等；

22.能在工資計算結(jié)果的基礎(chǔ)上進行統(tǒng)計和分析，生成直觀的分析圖表，為學(xué)校分析工資狀況及進行工資預(yù)算提供決策依據(jù)；

23.要能夠輸出不同格式的工資明細(xì)報表和統(tǒng)計報表、歷史工資報表，例如工資發(fā)放花名冊、發(fā)放差異表、工資計算審批單等等，并能夠?qū)Ω鞣N表格進行靈活的新增、調(diào)整和刪除等。

七．保險管理

1.滿足學(xué)校保險項目的靈活定義，包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、補充醫(yī)療、住房公積金、職業(yè)年金等；

2.支持編內(nèi)、編外人員不同的社保類別定義；

3.根據(jù)國家政策完成社保、公積金等基本數(shù)據(jù)的維護，包括繳費比例、繳費基數(shù)上限、下限的確定、計算規(guī)則的確定，能夠進行批量導(dǎo)入、手動調(diào)整、歸檔等操作；

4.能夠支持多地區(qū)多險種社保繳費，滿足異地校區(qū)管理要求；

5.能夠進行公積金、職業(yè)年金的繳費比例、起始時間、繳費明細(xì)等項目的記錄與核算；

6.能夠記錄社保個人繳納部分和單位繳納部分、繳納時間等詳細(xì)數(shù)據(jù)；

7.支持各項社會保險的預(yù)繳和年終清算，自動計算補繳數(shù)額。

8.根據(jù)工資發(fā)放的實際情況，統(tǒng)計工資總額并與繳費基數(shù)聯(lián)動，用于社保基數(shù)的年度調(diào)整；

9.如出現(xiàn)入職、離職等增減員情況，要能主動提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員為其辦理保險作業(yè)；

10.基數(shù)及繳費額既能自動計算，又能手工調(diào)整；計算公式可以靈活調(diào)整；

11.社保業(yè)務(wù)辦理如果需要流程審批，流程能夠靈活定義；

12.社保公積金停繳：教職工離職（退休）后，啟動停繳流程，

13.基數(shù)計算的項目能夠根據(jù)人員類別、國家政策進行動態(tài)調(diào)整，****事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革的要求；

14.保險業(yè)務(wù)處理后，系統(tǒng)將調(diào)整信息自動歸檔到人員信息庫中。

15.能夠?qū)崿F(xiàn)每月扣繳的自動計算，并能夠?qū)С隼U費明細(xì)、匯總表及其他相關(guān)統(tǒng)計報表；

16.對各種補繳等工作能夠支持系統(tǒng)自動記錄，同時支持手工記錄與調(diào)整；

17.社保繳費額自動關(guān)聯(lián)到工資發(fā)放中，不需要重復(fù)維護。

18.個人社會保險、公積金的信息管理，包括各險種的繳費起始時間，歷年繳費的記錄，轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出記載等，能夠生成臺賬；

19.對保險的各種項目、臺賬等可進行多個方面的分析，如按社保繳納情況、參保人員情況，繳費基數(shù)、年度增減變化情況、社保成本情況等進行統(tǒng)計分析，并支持打印輸出；

八．系統(tǒng)管理

1.系****管理所需的常用指標(biāo)項及國標(biāo)代碼項。

2.系統(tǒng)應(yīng)具有靈活的系統(tǒng)維護功能設(shè)計，能對系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)規(guī)則及各類系統(tǒng)運行參數(shù)、常數(shù)代碼等等靈活調(diào)整。

3.權(quán)限管理：能按角色分層設(shè)置，支持逐級、多級授權(quán)管理，實現(xiàn)干部管理權(quán)限與系統(tǒng)操作權(quán)限的對等，保證系統(tǒng)中不同用戶角色間的數(shù)據(jù)存取安全性；權(quán)限管理還應(yīng)支持授權(quán)和權(quán)限的約束。

4.系統(tǒng)需支持三員分立（系統(tǒng)管理員、安全保密員、安全審計員）。

5.具有操作日志監(jiān)控功能：包括用戶登錄日志記錄和用戶操作日志記錄。

6.提供自定義通知提醒的功能。

7.具有對系統(tǒng)外觀以及顯示風(fēng)格靈活調(diào)整的功能，主要包括自定義系統(tǒng)登錄頁面的登錄頁的圖片和Logo圖片以及系統(tǒng)的時間日期格式顯示、系統(tǒng)各操作頁面的配色方案等。

九.數(shù)據(jù)治理及遷移

1 .協(xié)助學(xué)校完成對教職工歷史數(shù)據(jù)的治理工作，并負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)遷移至新系統(tǒng)中。

2 .在遷移過程中需保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

十.可移動預(yù)覽設(shè)備4臺

13代酷睿i5英特爾Evo平臺； 14.5英寸商務(wù)本(i5 32G 1T 3K高刷觸控屏)；i5-13500H；有攝像頭人臉識別；顯示器3072*1920；屏幕類型LCD；屏幕尺寸14.5英寸

十一.檔案室改造建設(shè)

對現(xiàn)有60****檔案室進行改造，分成檔案庫房、辦公室、借閱室三室。辦公室是檔案人員整理檔案的地方，必須與檔案庫房和借閱室分開，需要若干玻璃隔斷、****檔案室進行區(qū)域隔離改造，形成單獨庫房、及辦公借閱室便于搭建監(jiān)控。辦公區(qū)內(nèi)需要辦公桌椅4套，以保證正常辦公。另外，****檔案室室內(nèi)環(huán)境的穩(wěn)定性、 安全性，需要安裝環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)一套，保證24小時監(jiān)測，環(huán)境在線調(diào)控，信息實時記錄，異常自動報警等。

為加強信息化系統(tǒng)保護工作，應(yīng)確保門窗安全牢固，監(jiān)視器的正常運行，需購置鐵防盜門1樘、監(jiān)控系統(tǒng)1套（涉密）、遠(yuǎn)紅外報警系統(tǒng)1套、門禁系統(tǒng)1套，輔助材料一批，加強檔案安全防護指數(shù)。

1、基礎(chǔ)設(shè)施

防盜門1樘、玻璃隔斷21㎡、白鋼柵欄6㎡、辦公桌4套

2、門禁

人臉門禁一體機2臺、開門按鈕2只、磁力鎖2把、電源終端2臺、磁力鎖配件2個

3、監(jiān)控

網(wǎng)絡(luò)攝像機4臺、交換機1臺、網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機1臺、硬盤1塊、機柜1臺

4、紅外報警

雙鑒紅外探測器1臺、鍵盤1臺、主機1臺、電池1臺、警號1臺

5、線材

配管、網(wǎng)線、電源線、信號線等

6、溫濕度監(jiān)控

智能管理軟件1套、溫濕度變送器控制軟件2套、監(jiān)控主機1臺、溫濕度變送器2臺、電腦1臺”

1

第1項人事管理及檔案管理系統(tǒng)的主要功能配置及技術(shù)指標(biāo)要求

“1、機構(gòu)管理、編制管理、崗位管理、機構(gòu)圖：實現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)統(tǒng)計功能。能動態(tài)顯示和監(jiān)控各層級崗位的配置信息，可隨時對編制數(shù)、超編、空編、在編等信息進行統(tǒng)計和預(yù)警提示；可設(shè)置多個基準(zhǔn)崗位體系，便于快速生成崗位；支持多崗位匯報關(guān)系模式的管理需要。根據(jù)組織機構(gòu)關(guān)系可自動生成、打印輸出不同級別、不同范圍、不同歷史階段的組織機構(gòu)圖；組織機構(gòu)圖支持信息鉆取。

2、教職工信息管理：建立全校教職工信息庫，包括在職人員和外聘人員、退休人員、離校人員、去世人員。教職工信息由基本信息和一系列子集信息組成，既能反映出教職工當(dāng)前情況，又能追溯歷史變化過程。系統(tǒng)支持Word、EXCEL以及擴展文件的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，可靈活定義導(dǎo)入模式，支持“追加數(shù)據(jù)”、“更新數(shù)據(jù)”等模式，可靈活設(shè)置系統(tǒng)字段和Excel字段的匹配對應(yīng)關(guān)系，導(dǎo)入數(shù)據(jù)有問題時，系統(tǒng)可顯示錯誤位置和錯誤說明。導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，可靈活選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)范圍和導(dǎo)出字段。系統(tǒng)支持某個歷史時點的數(shù)據(jù)可通過生成快照的方式保存起來。快照數(shù)據(jù)可以瀏覽查詢、導(dǎo)出和對比分析。支持照片墻及照片墻穿透功能；

3、查詢功能、常用花名冊、統(tǒng)計分析：系統(tǒng)提供快捷查詢、模糊查詢、高級查詢、二次查詢和常用查詢等多種查詢方式。經(jīng)常用的教職工信息，**按年齡、職稱、學(xué)歷等字段生成專任教師花名冊、中層后備人才及校領(lǐng)導(dǎo)通訊錄等，可保存為常用花名冊。生成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可逐級反查穿透。支持餅狀、柱狀、折線狀等多種圖表模式，并可導(dǎo)出Excel、Word等形式。支持人員結(jié)構(gòu)分析、崗位分布分析、員工動態(tài)分析、職稱分布分析、勞動合同分布、政治面貌分析、職工學(xué)歷分析、離職原因分析、工齡分布分析、平均年齡分析、處級以上干部、正高級人才、各類高層次人才、博士后等。

4、人事異動管理：支持報到入職、轉(zhuǎn)**級、校內(nèi)調(diào)動

校內(nèi)外借調(diào)、離崗創(chuàng)業(yè)、離退休管理、離校管理等應(yīng)用。支持二維碼掃碼進行入職登記、數(shù)據(jù)采集，掃碼業(yè)務(wù)表單可以通過畫表工具進行靈活的設(shè)置關(guān)聯(lián)，進行業(yè)務(wù)描述，二維碼表單設(shè)置完成可以直接打印和導(dǎo)出。

5、薪資、保險管理：1、通過系統(tǒng)可靈活設(shè)置工資結(jié)構(gòu)，辦理各類工資變動業(yè)務(wù)，按月生成工資發(fā)放數(shù)據(jù)，支持靈活設(shè)置工資項目，如：基本工資（基本工資、崗位工資、職務(wù)工資）、津貼補助等。工資項是工資結(jié)構(gòu)的基本單位，可靈活設(shè)置工資項的類別、發(fā)放月份、發(fā)放時間、計算方法、計算公式等。工資項的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可靈活增減，并可和教職工、崗位信息綁定來設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的符合條件，辦理工資業(yè)務(wù)時，可根據(jù)教職工信息自動套出工資項的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及金額；工資的日常業(yè)務(wù)辦理即是對工資變動的管理，包括各類起薪、調(diào)薪、停薪、復(fù)薪等。發(fā)放數(shù)據(jù)可查詢和導(dǎo)出。薪資計算涉及數(shù)據(jù)計算公式要求支持漢化功能，滿足使用者在沒有專業(yè)人員支持下可以自行修改。薪資發(fā)放功能實現(xiàn)與上月對比，并能穿透展示對比明細(xì)差異細(xì)化到人和工資明細(xì)的功能。2、對各類型的教職工社保業(yè)務(wù)的綜合管理，包括社保增員、社保減員、社保繳費、社?；鶖?shù)調(diào)整等。靈活設(shè)置險種，包括險種的基數(shù)、個人和單位的繳費比率、上限下限等參數(shù)?？梢造`活設(shè)置管理權(quán)限，讓不同的管理者根據(jù)業(yè)務(wù)提醒、政策變化等管理不同的險種。

6、報表管理：可以提供靈活快捷的報表制作功能，支持靈活的表格工具，能夠通過表格工具畫表實現(xiàn)業(yè)務(wù)表單、高級花名冊等工具的功能。實現(xiàn)登記表、花名冊、業(yè)務(wù)表單、二維表畫表功能。系統(tǒng)內(nèi)置常用的上報表，包括**教師管理信息系統(tǒng)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的報表、高基報表、后備人才、事業(yè)單位報表等。報表反查，支持二維統(tǒng)計表可以針對數(shù)據(jù)進行反查校驗,效果清晰明確，軟件操作簡便。

7、推薦投票功能：推薦場景化流程化的設(shè)計讓用戶一看就能上手操作，在有限的時間內(nèi)能很快完成項目的配置，便于準(zhǔn)時開展投票工作。投票進展實時監(jiān)控、投票結(jié)果快速生成，符合民主推薦的工作要求。滿足后備干部推薦、競聘上崗、職稱評審、評先推優(yōu)等多種業(yè)務(wù)場景。滿足多輪投票、多種投票方式、定向與非定向、差額與等額、先推薦后測評等各種投票要求。推薦投票功能支持滿足多輪投票、多種投票方式、差額與等額等各種投票要求。支持按著項目說明、測評對象、上傳邀請、測評表、主體人數(shù)、權(quán)重、測評關(guān)系、評價參數(shù)步驟設(shè)置項目投票。投票支持測試模式和正式模式，測試模式完成后，可一鍵回撤，再用正式模式啟動，確保萬無一失；

8、年度考核：教職工可以網(wǎng)上進行考核填報工作。網(wǎng)上填寫申報需要的信息。**個人基本信息、學(xué)習(xí)、工作簡歷、科研信息、教學(xué)信息等?？梢灶A(yù)覽下載打印所填寫的申報表?？梢圆樵兩陥笮畔⑺帉徍藸顟B(tài)?？梢跃W(wǎng)上審核其管理范圍人員的申報信息；給出教職工的考核結(jié)果優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格等檔次；可以靈活設(shè)置各個單位優(yōu)秀、合格等優(yōu)秀率，超出設(shè)置百分比自動提示超出?？梢员O(jiān)控本單位人員的填報審核過程；可以下載打印本單位人員申報表。

9、員工自助：任何一個具備“員工”角色的自助用戶登錄后，均可看到“我的信息”系統(tǒng)模塊，該模塊可用來查看與維護登錄用戶的自身信息，具體包括信息瀏覽、我的薪酬、業(yè)務(wù)申請、個人所得稅、考勤、我的業(yè)績、我的考核、信息維護、發(fā)表意見、我的變動信息明細(xì)、我的日志等功能，人事處可以根據(jù)需要自由添加模塊。

10、考勤管理：各種考勤數(shù)據(jù)可從系統(tǒng)上報，結(jié)合各種請假、加班、公出等單據(jù)計算考勤，生成考勤明細(xì)和月匯總報表，減少人為操作的工作量和準(zhǔn)確性低的問題。靈活定義的各種假期類型，并且對每種假期都可以通過設(shè)置對規(guī)則和流程進行定義，包括請假的時間長短、請假次數(shù)等，實現(xiàn)了對假期的規(guī)范管理。假期單據(jù)自動參與考勤計算，使考勤處理更加便捷高效。支持扣款規(guī)則；支持規(guī)則名稱自定義，如:遲到、早退、曠工、缺卡、打卡記錄、請假記錄、補卡記錄、月度統(tǒng)計;

11、預(yù)警管理：通過預(yù)警提示進行事情通知，并直接與業(yè)務(wù)表單進行關(guān)聯(lián)，使業(yè)務(wù)處理更加及時、順暢，規(guī)避管理風(fēng)險，預(yù)警可以靈活配置，預(yù)警類型支持：人事預(yù)警、單位預(yù)警、崗位預(yù)警、業(yè)務(wù)預(yù)警。預(yù)警規(guī)則支持簡單配置和復(fù)雜配置兩種方式。預(yù)警支持人員庫靈活配置和預(yù)警內(nèi)容、預(yù)警頻度靈活配置。

12、通知公告：實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)在線通知公告的下發(fā)，可以選擇發(fā)送時間，發(fā)送范圍，公告攜帶附件等管理。實現(xiàn)業(yè)務(wù)表單與郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)任務(wù)超時提醒，任務(wù)收到通知等管理。

13、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)需提供強大的自定義及可視化配置功能，通過管理后臺，可靈活定義角色權(quán)限、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、操作界面等。所有的系統(tǒng)配置必須是通過Web頁面完成，無需借助其他管理工具。配置完成后，刷新頁面或重新登錄即可生效，無需重啟服務(wù)。系統(tǒng)需支持多用戶協(xié)同辦公，并提供嚴(yán)謹(jǐn)安全的權(quán)限控制機制。在系統(tǒng)中可靈活定義用戶角色，為角色分配權(quán)限。權(quán)限粒度可精確到具體記錄和具體字段。系統(tǒng)中的權(quán)限可以靈活定義，可粗粒度，也可細(xì)粒度。

靈活定義角色，角色可分為個人級、部門級、校級、系統(tǒng)級等級別?？蔀榻巧峙洳藛文K、分配權(quán)限、分配用戶。

系統(tǒng)支持靈活的流程引擎，流程支持手工指派與自動流轉(zhuǎn)兩種方式，能夠拖拽對流程節(jié)點自定義，流程與業(yè)務(wù)表單關(guān)聯(lián)，流程表單內(nèi)可以實現(xiàn)對字段授權(quán)讀寫權(quán)限。

14.可移動預(yù)覽設(shè)備（4臺）：筆記本電腦，輕薄本，CPU是13代酷睿i7，20線程；屏幕尺寸是 14.5英寸，有攝像頭人臉識別；屏幕分辨率是3072*1920；

15、檔案室改造建設(shè)：對現(xiàn)有60****檔案室進行改造，分成檔案庫房、辦公室、借閱室三室。檔案室改造詳細(xì)要求：

15.1防盜門（1樘）；定制21㎡玻璃隔斷；定制白鋼柵欄6㎡；定制辦公桌（4套）；

15.2人臉門禁一體機2臺：操作系統(tǒng)：嵌入式Linux操作系統(tǒng)； 屏幕參數(shù)： 7英寸觸摸顯示屏，屏幕比例9:16，屏幕分辨率600*1024； 攝像頭參數(shù)：采用寬動態(tài)200萬雙目攝像頭； 認(rèn)證方式：支持人臉、刷卡（IC卡、手機NFC卡、CPU卡序列號/內(nèi)容、身份證卡序列號）、密碼認(rèn)證方式，可外接身份證、指紋、藍牙、二維碼功能模塊；

15.3監(jiān)控主機1臺；溫濕度變送器2臺，電腦1臺；

15.4門禁-開門按鈕2只；

15.5磁力鎖2把；

15.6電源終端2臺；

15.7磁力鎖配件2個;

15.8網(wǎng)絡(luò)攝像機4臺；

15.9交換機1臺；

15.10網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機1臺；

15.11硬盤1塊；

15.12機柜1臺；

15.13顯示器1臺，網(wǎng)線1箱。

15.14雙鑒紅外探測器（1臺）；

15.15鍵盤；主機；電池報警主機專用；信號線；

15.16配管定制；網(wǎng)線；電源線；信號線；輔材（一箱）

15.17智能管理軟件（v2.0）主模塊軟件，微信平臺監(jiān)控軟件模塊；

15.18溫濕度變送器控制軟件2套；”。

序號

原文件(刪除）

序號

修改后文件

1

第10項“百分點智能校對系統(tǒng)”

2

第10項“校對系統(tǒng)”

評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)部分中技術(shù)因素分值對人事系統(tǒng)評分標(biāo)準(zhǔn)“人事系統(tǒng)：1、投標(biāo)人提供的人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品中產(chǎn)品支持ESB、XML、Web Service、DB、OGG或數(shù)據(jù)源共享等****學(xué)?，F(xiàn)有系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和數(shù)據(jù)交換，能****學(xué)校內(nèi)部的其他系統(tǒng)之間的實時信息交互或者批量的數(shù)據(jù)交換，支持多種數(shù)據(jù)交互機制，提供高效而穩(wěn)定的系統(tǒng)接口平臺，保證接口數(shù)據(jù)的完整性、一致性和正確性，需提供解決方案并加蓋公章。滿足得2分，不滿足得0分。

2、投標(biāo)人提供的人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品中員工管理功能中，軟件支持照片墻及照片墻穿透功能；提供產(chǎn)品功能截圖，并加蓋公章，滿足得2分，不滿足不得0分。

3、投標(biāo)人提供的人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品中數(shù)據(jù)質(zhì)量分析功能，系統(tǒng)可實時檢測全庫所有字段的完整率，形成每個單位的完整率分析報告，滿足學(xué)校對全校數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控的要求；提供產(chǎn)品功能截圖，并加蓋公章；滿足得2分，不滿足得0分；

4、投標(biāo)人提供的人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品中報表管理，報表制作技術(shù)要求，軟件支持靈活的表格工具，能夠通過表格工具畫表實現(xiàn)業(yè)務(wù)表單、高級花名冊等工具的功能。提供產(chǎn)品功能截圖，并加蓋公章，滿足得2分，不滿足不得分；

5、投標(biāo)人提供的人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品中系統(tǒng)維護功能，業(yè)務(wù)流程定義支持靈活的流程引擎，流程支持手工指派與自動流轉(zhuǎn)兩種方式，能夠拖拽對流程節(jié)點自定義，流程與業(yè)務(wù)表單關(guān)聯(lián)，流程表單內(nèi)可以實現(xiàn)對字段授權(quán)讀寫權(quán)限；提供產(chǎn)品功能截圖，并加蓋公章；滿足得2分，不滿足得0分；”

評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)部分中技術(shù)因素分值對人事系統(tǒng)評分標(biāo)準(zhǔn)“人事系統(tǒng)：

1、投標(biāo)人提供的人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品中預(yù)警管理技術(shù)要求，通過預(yù)警提示進行事情通知，并直接與業(yè)務(wù)表單進行關(guān)聯(lián)，使業(yè)務(wù)處理更加及時、順暢，規(guī)避管理風(fēng)險，預(yù)警可以靈活配置，預(yù)警類型支持：人事預(yù)警、單位預(yù)警、崗位預(yù)警、業(yè)務(wù)預(yù)警。預(yù)警規(guī)則支持簡單配置和復(fù)雜配置兩種方式。預(yù)警支持人員庫靈活配置和預(yù)警內(nèi)容、預(yù)警頻度靈活配置。提供產(chǎn)品功能截圖，并加蓋公章，滿足得2分，不滿足不得0分。

2、投標(biāo)人提供的人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品中人事異動管理技術(shù)要求，支持二維碼掃碼進行入職登記、數(shù)據(jù)采集，掃碼業(yè)務(wù)表單可以通過畫表工具進行靈活的設(shè)置關(guān)聯(lián)，進行業(yè)務(wù)描述，二維碼表單設(shè)置完成可以直接打印和導(dǎo)出。提供產(chǎn)品功能截圖，并加蓋公章，滿足得2分，不滿足不得0分。

3、投標(biāo)人提供的人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品中薪資、保險管理技術(shù)要求，軟件涉及數(shù)據(jù)計算公式要求支持漢化功能，滿足使用者在沒有專業(yè)人員支持下可以自行修改。提供產(chǎn)品功能截圖，并加蓋公章；滿足得2分，不滿足得0分；

4、投標(biāo)人提供的人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品中報表管理技術(shù)要求，可以提供靈活快捷的報表制作功能，支持靈活的表格工具，能夠通過表格工具畫表實現(xiàn)業(yè)務(wù)表單、高級花名冊等工具的功能。實現(xiàn)登記表、花名冊、業(yè)務(wù)表單、二維表畫表功能。報表反查，支持二維統(tǒng)計表可以針對數(shù)據(jù)進行反查校驗,效果清晰明確，軟件操作簡便。提供產(chǎn)品功能截圖，并加蓋公章，滿足得2分，不滿足不得分；5、投標(biāo)人提供的人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品中推薦投票功能技術(shù)要求，支持滿足多輪投票、多種投票方式、差額與等額等各種投票要求。支持按著項目說明、測評對象、上傳邀請、測評表、主體人數(shù)、權(quán)重、測評關(guān)系、評價參數(shù)步驟設(shè)置項目投票。投票支持測試模式和正式模式，測試模式完成后，可一鍵回撤，再用正式模式啟動，確保萬無一失；提供產(chǎn)品功能截圖，并加蓋公章；滿足得2分，不滿足得0分；”。