三亞市旅游發(fā)展局關于2024第九屆全球城市旅游振興機構論壇項目的詢價邀請函

三、相關安排

本次論壇將包含區(qū)域會議、開幕式、主題演講、圓桌討論；**旅游**考察，**少數(shù)民族文化體驗活動等內容。

四、預算安排

整體項目總報價預算為198萬元。

五、項目需求

（一）論壇落地保障。供應商需完成論壇策劃、會場搭建、會議服務、媒體宣傳、重點嘉賓保障等服務內容，詳見《附件：2024第九屆全球城市旅游**機構論壇總體方案》；鑒于本論壇為國際化論壇，供應商需具備成熟國際會議服務團隊，擁有豐富國際化會議執(zhí)行經(jīng)驗，項目執(zhí)行過程中可以實現(xiàn)全英文對接，并做好國際嘉賓的保障服務等。

（二）論壇創(chuàng)意策劃。鑒于本次論壇國際嘉賓居多，為向其更好展示**形象，現(xiàn)需在論壇舉辦期間策劃**民族文化風情內容及元素，在大會整體日程中融入體現(xiàn)，讓嘉賓感受并體驗**特色文化及旅行體驗。供應商需在論壇環(huán)節(jié)策劃過程中進行新穎化、創(chuàng)**設計，從嘉賓落地機場、酒店入住、景點考察、會議用餐、會議體驗活動、論壇外場展示區(qū)等各方面體現(xiàn)**地方特色及民族文化元素。

（三）媒體宣傳推廣?；顒忧埃汗虘邆洫毩⒀s我局所需媒體能力、具備獨立攥寫媒體稿件能力，并根據(jù)論壇方案內容制定完整媒體宣發(fā)全案（含宣傳節(jié)奏、新聞要點、發(fā)布渠道等）；活動中：供應商應具備邀約至少10家島外媒體，10家島內媒體進行現(xiàn)場采訪報道及專訪等環(huán)節(jié)的能力；活動后：根據(jù)我局實際安排，以新聞通稿、圖文、視頻采訪等形式向媒體發(fā)送媒體宣傳報道。

整體活動境外媒體不少于10家，境內（島外）行業(yè)內相關媒體報道媒體不少于60家，每家報導不少于2篇。（因涉及國際會議宣傳要求等考量，最終實際宣發(fā)安排以我局最終工作要求為準）

六、評審標準

（一）內容策劃：論壇活動策劃、搭建設計方案根據(jù)本詢價邀請函中活動流程、場地布局圖進行設計，提供有創(chuàng)意性、能夠融合**民族文化特色、符合論壇主題的活動及搭建設計方案，能夠從國際嘉賓落地機場、酒店入住、景點考察、會議用餐、會議體驗活動、論壇外場展示區(qū)等各方面融入**地方特色及民族文化元素。從內容的詳細程度、合理性、創(chuàng)意性、新穎性、可執(zhí)行性等方面進行比較；

（二）服務團隊：需配備具有較強外文（英文、韓文等）溝通能力團隊，具備與國際旅游組織溝通、接待國際會議嘉賓、安排相關代訂差旅及付款轉賬、大會外文材料編寫審校等能力；配備具有類似國際化論壇策劃執(zhí)行相關工作經(jīng)驗的團隊成員；配備足額外文志愿服務工作人員。人數(shù)及團隊成員的外文溝通能力、策劃及執(zhí)行能力將作為評議依據(jù)（需提供相應佐證資料且后期需實際負責的具體分工）；

（三）接待保障：根據(jù)接待執(zhí)行方案(包括不限于國際嘉賓接待保障、論壇內場現(xiàn)場細節(jié)安排、論壇外場體驗區(qū)保障、**旅游**考察相關行程方案、嘉賓機酒預定方案、出行交通、考察路線等保障方案、安全應急預案、輿情公關等）進行綜合評比；

（四）媒體宣傳：結合供應商的獨立邀約媒體能力、獨立撰寫新聞稿件能力、根據(jù)論壇方案內容制定完整媒體宣發(fā)全案（含宣傳節(jié)奏、新聞要點、發(fā)布渠道等）能力；根據(jù)供應商邀請媒體的數(shù)量、質量、知名度，媒體報道數(shù)總量，總預計曝光量、**供給能力等進行綜合評比。

（五）項目報價及項目案例：需提供過往類似國際化論壇活動設計及服務**經(jīng)歷的整包服務完整案例說明（包含但不限于方案創(chuàng)意理念、方案設計圖紙、媒體宣發(fā)成果、參會整體成果匯總等）；結合項目需求，就整體項目預算提報合理預算報價。

將結合上述評議項目進行最優(yōu)標的評審。

七、報價形式及材料

請投標單位準備好如下材料：

（一）營業(yè)執(zhí)照復印件。

（二）法人身份證正反面復印件。

（三）活動策劃方案。

（四）活動執(zhí)行方案。

（五）媒體宣傳方案。

（六）活動服務團隊。

（七）信用查詢記錄。各供應商需通過“信用中國”網(wǎng)站（http://www.****.cn/****政府采購網(wǎng)（http://www.****.cn/）查詢信用記錄，并打印網(wǎng)站查詢結果的截圖。對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的單位拒絕其參與本次項目詢價邀請（提供網(wǎng)站截圖）；

（八）項目報價清單及過往案例。根據(jù)提交的方案內容，制定項目內容詳細報價清單，不得惡意低價競標，報價低于項目總預算80%或超出總預算的，均視為無效報價方案。

以上材料紙質版壹式伍份（每份標明清晰頁碼）并加蓋單位公章，電子版壹份存于U盤中一并放入密封袋（在封口貼好密封條并于封條處蓋章，請于密封袋外部清晰標明投標單位名稱及負責人聯(lián)系電話）。請于2024年6月11日18:00前送至****大門左側投標郵箱（地址：**市**區(qū)新風街279號藍海華庭15樓****）或郵寄至上述地址，收件聯(lián)系人：張睿，聯(lián)系電話：178****3306；0898-****1622。本項目如有講標需求，請各投標方供應商積極響應，高質準備，按時參加。

****0531-三旅發(fā)函〔2024〕58號 ****關于2024第九屆全球城市旅游**機構論壇項目的詢價邀請函

附件： 1.2024第九屆全球城市旅游**機構論壇總體方案

2.論壇場地具體信息表

3.相關品牌標識素材

附件1：2024第九屆全球城市旅游**機構論壇總體方案-****0531

附件2：論壇場地具體信息表

附件3：相關品牌標識素材

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2024年5月31日

（聯(lián)系人：張睿；聯(lián)系電話：0898-****1622）

（此件主動公開）