湖南信息職業(yè)技術學院2024-2025年度文印定點服務采購采購需求公開

詳見采購需求

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詳見采購需求

交付時間及地點

交付時間：采購人指定時間。

交付地點：采購人指定地點。

成交人應按采購人要求將整套完整的成果交付給采購人，在交付使用后，應長期提供技術支持和后期服務。

一、服務時間和地點

1、服務期限：合同簽訂之日起一年。

2、服務地點：采購人指定地點。

二、服務標準及要求

（一）、采購人安排1間文印室，成交供應商的工作人員上班時間為8:00——18:00，節(jié)假日按采購人要求上班，如需臨時加班，文印人員15分鐘內必須到達。

（二）、人員要求：固定2名工作人員(其中一名設計人員駐場，負責制作文印板面，****學校安排的文印室上班，文印工作人員須熟練試卷資料的格式、打印及排版，所有內容由成交供應商工作人員編制成電子版本后再統(tǒng)一進行印刷，資料復印后由成交供應商工****辦公室。配送及安裝人員各1名，重要活動期間增加人員加班加點設計、制作及安裝，夜班或節(jié)假日根據采購人要求加班，按時、按量完成采購人的文印服務，不得隨意調動派駐采購人的工作人員。

（三）、設備要求：

1、成交供應商須運至采購人文印室內的設備數(shù)量及要求如下：1臺計算機；1臺彩色復印機；1臺黑白復印件；1臺膠裝機；1臺切紙機；1臺速印機。機器設備出現(xiàn)故障，須在20分鐘內解決，如因此影響采購人文印工作，損失均由成交供應商承擔；重大緊急會議，成交供應商須根據實際情況增加工作人員。

2、成交供應商須具備完成本次采購中所須提供服務內容的相關設備。

（四）、工作人員要求：每位工作人員須熟悉各類廣告制作和安裝流程，按照采購人的要求，提供專業(yè)的平面設計（設計須提供2-3個效果圖，做到采購人滿意為止），并按采購人要求上門送樣，所有制作物料須在采購人要求的時間內制作、安裝到位，且不得延誤。

（五）、如因成交供應商的失誤造成制作品有誤，由成交供應商自行承擔相關一切費用，并重新按采購人要求制作，且必須確保當日（或與采購人協(xié)商交貨時間）送至采購人指定地點。

（六）、材料要求：

1、本項目所使用的各種材料應能適應**市的氣候條件。

2、本項目所使用的各種材料應能適應耐高溫、防潮濕、抗震動、耐寒凍等惡劣環(huán)境。

3、本項目所使用的各種材廣告料應滿足防火、防潮和防水的要求。

廣告材料滿足溫/濕度環(huán)境條件表

（七）、每次服務均含設計、制作、配送、稅費、安裝等所有費用。

（八）、投標人在投標前須踏勘現(xiàn)場，有關費用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負。

（九）、如成交供應商未按相關要求履行相關服務，采購人有權隨時終止合同，一切損失費用均由成交供應商自行負責。

★（十）、成交后7日內成交供應商須在****內設立相關服務點，安排相應的人員及設備。確保采購人工作不受影響，投標人須在響應文件中對此作出承諾，并提供承諾書，成交后未履行相關承諾，則成交無效。（承諾函格式自擬）

（十一）、質量要求及服務保證

★1、內容無誤，材質無誤，紙張平滑，墨色均勻，頁碼正確，尺寸劃一，裝訂整齊，包裝結實，標簽準確。印刷圖片清晰、色彩鮮艷、文字正確、無污損，打包緊湊。其所用紙張、油墨等原材料符合國家及行業(yè)制訂公布的標準。（供應商須在響應文件中作出承諾（格式自擬），并由法定代表人簽字蓋章，否則響應無效。）

2、成交供應商在項目執(zhí)行過程中因工作失誤給采購人造成不良影響，或文印產品質量、服務質量和業(yè)務水平等達不到采購人要求的，每出現(xiàn)一次應向采購人支付違約金2000元，出現(xiàn)三次以上采購人有權終止合同，另行采購。對不良影響造成的直接和間接的經濟損失，由成交供應商承擔全部賠償責任。

3、本采購項目實際需求量不確定，采購人不確定數(shù)量，按實際需求選擇服務，按實結算，采購人不保證成交供應商的最低業(yè)務量。

4、因本項目涉及單位機密文件的印刷，成交人須對所提供的服務嚴格保密，不得將服務事項透露給無關人員。關于文印內容，根據《中華人民**國保守國家秘密法》的相關規(guī)定，供應商須與****簽訂保密協(xié)議。

1、本項目按長財采購〔2024〕5 號“****政府采購項目履約驗收工作的通知”要求進行簡易程序驗收。

2、若項目驗收國家有強制性規(guī)定的，按國家規(guī)定執(zhí)行，驗收費用由成交供應商承擔；驗收報告作為申請付款的憑證之一。驗收過程中產生糾紛的，由質量技術監(jiān)督部門認定的檢測機構檢測,如為成交人原因造成的，由成交人承擔檢測費用；否則，由采購人承擔。

3、項目驗收不合格，由成交供應商返工直至合格，有關返工、再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由成交供應商承擔。連續(xù)兩次項目驗收不合格的，采購人可終止合同，另行按規(guī)定選擇其他供應商采購，由此帶來的一切損失由成交供應商承擔。

1、付款人及付款方式

付款人：****（國庫集中支付）

付款方式：成交人按采購人的要求提供文印服務，按月對賬，臺賬經雙方簽字確定無誤后，根據實際供貨量和成交單價憑增值稅發(fā)票結算。

2、交付時間及地點

交付時間：采購人指定時間。

交付地點：采購人指定地點。

成交人應按采購人要求將整套完整的成果交付給采購人，在交付使用后，應長期提供技術支持和后期服務。

3、供應商應根據項目要求和現(xiàn)場情況，須考慮本項目的實施費用和不可預見的費用，如一旦成交，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由成交人免費提供，采購人不再支付任何費用。

4、中標人需進行嚴格內部管理，遵守采購人制度，保證工作人員服務水平、服務態(tài)度。采購人將設置公開投訴渠道和服務滿意度測評，中標人被投訴且無有效整改或者滿意度測評低于80%的視為考核不合格，連續(xù)兩次不合格，采購人有權終止合同，另行采購。