根據《****辦公廳****醫(yī)院藥品集中采購工作的指導意見》【國辦發(fā)(2015年)7號】、**省衛(wèi)生計生委等九部門《關****醫(yī)療機構藥品采購“兩票制”實施方案(試行)的通知》【湘醫(yī)改辦發(fā)(2017)1號】、****委員會《關于進一步規(guī)范全省公立醫(yī)療衛(wèi)生機構藥品、設備、醫(yī)用耗材等采購管理的通知》【湘衛(wèi)醫(yī)急發(fā)(2024)1號】****辦公室關于印發(fā)《關于改革完善醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)綜合監(jiān)管制度的實施方案》的通知【衡政辦發(fā)(2020)12號】文件要求,****于2024年2月26****醫(yī)療機構醫(yī)藥配送企業(yè)報名遴選工作,并確定21家醫(yī)藥配送企業(yè)為全區(qū)2024年度醫(yī)療機構醫(yī)藥配送企業(yè)。****醫(yī)院提出該21家醫(yī)藥配送企業(yè)不能很好地滿足全區(qū)口腔醫(yī)用耗材需要,向區(qū)衛(wèi)生健康局提出增加口腔醫(yī)用耗材配送企業(yè)的申請。經局班子會議研究決定,啟動增加遴選2024****醫(yī)療機構口腔醫(yī)用耗材配送企業(yè)工作,現就有關事宜通知如下:
一、報名范圍和條件
醫(yī)用耗材配送企業(yè)必須是**省醫(yī)藥采購平臺入圍企業(yè),必須同時具備以下條件:
(一)按國家有關規(guī)定在國內注冊的具備獨立法人資格的藥品或醫(yī)用耗材生產經營企業(yè),依法取得相應資質證書;
(二)具有獨立承擔民事責任能力;
(三)具有良好的商業(yè)信譽。參加報名遴選前三年內在生產或經營活動中無違規(guī)違法等不良記錄;
(四)具備及時、足量的配送產品的物流能力和應急保障能力;
(五)具備良好的售后服務和技術支持能力;
(六)能夠嚴格執(zhí)行**省網上采購配送政策,承諾誠信經營、規(guī)范服務,主動接受考核管理;
(七)配送企業(yè)需承擔屬地基層醫(yī)療衛(wèi)生機構配送,具備區(qū)鄉(xiāng)村一體化配送能力;
(八)同時具有種植體美格真、奧齒泰、SIC(喜客)等代理權和配送權者優(yōu)先。
二、材料要求
1.具有合法有效的《營業(yè)執(zhí)照》;《醫(yī)療器械經營許可證》和相應的《授權委托書》;
2.所有的產品都必須有對應的**統(tǒng)一醫(yī)保編碼;
3.醫(yī)療器械經營許可證;生產許可證;產品注冊證;第二類醫(yī)療器械經營備案憑證
4.**增值稅專用發(fā)票、銷貨清單(樣表)和印章備案登記表;
5.嚴格執(zhí)行產品質量保證協(xié)議書;
6.公司授權委托書、法定代表人身份證明(附件2)、法定代表人身份證復印件、委托代理人身份證復印件(包括正反面);
7.提供近三年無違法違規(guī)記錄,無被國家、省、市相關部門列入黑名單等不良記錄,****管理局出具加蓋公章的證明材料;
8.廉政責任書與信譽度承諾書(見附件4、附件5)。
9.所需提供材****公司****公司公章。
三、報名時間和方式
報名時間:2024年5月7日5月12日(工作日)。
報名地址:****北725辦公室
報名方式:現場送達報名材料
聯系方式:聯系人:蔣偉平;聯系電話:0734-****477。
四、遴選程序
(一)資格審核
****藥****醫(yī)院聯合對藥品配送企業(yè)報送的材料進行初審,****醫(yī)政股與局紀檢干事負責對藥品配送企業(yè)現場考察。
(二)組織評審
1.****負責開展評審工作,對原配送企業(yè),按照《**區(qū)口腔醫(yī)用耗材配送企業(yè)服務質量反饋表》(見附件3)進行評審;對新參與的醫(yī)藥企業(yè),****醫(yī)療機構口腔醫(yī)用耗材****領導小組對企業(yè)現場考察的結果進行評審;綜合以上兩項評審,選擇評價高的企業(yè)為“****醫(yī)療機構口腔醫(yī)用耗材采購擬配送企業(yè)”,并簽訂廉政責任書與信譽度承諾書(見附件4、附件5)。
2.****紀委****機關紀檢監(jiān)察組全程監(jiān)督,有弄虛作假等違反法律法規(guī)及相關規(guī)定行為的,將按有關規(guī)定予以嚴肅查處。
五、相關要求
(一)報名材料請按照要求和模板準備,不得改動,統(tǒng)一使用A4紙,逐頁加蓋企業(yè)清晰公章,并按照模板順序裝訂成冊。
(二)提交的所有文件材料及往來函電均使用中文,外文資料需提供原件的復印件及中文翻譯件,內容上不得有涂、抹、刮、擦和覆蓋。
(三)報名材料必須由企業(yè)法定代表人或授權委托人按照報名時間現場遞交,遞交時須出示被授權人身份證原件,不接受其他方式報名,報名時間屆滿后不再受理企業(yè)報名。
(四)報名材料中的關鍵性材料藥品經營許可證、醫(yī)療器械經營許可證和配送企業(yè)報名承諾書不予補充和修改,其他非關鍵性材料有錯誤或不完整的,企業(yè)可在告知后五個工作日內補充完整。公示不通過的企業(yè),不再接收補充材料,可在下年度報名時間重新辦理報名。
(五)接收企業(yè)報名材料后,按照流程予以處理,辦理結果在【**區(qū)黨政門戶網】進行公示。如報名工作有變化和報名材料有調整,將另行通知,請各相關企業(yè)及時登錄網站【**區(qū)黨政門戶網】關注信息。
附件1:****遴選口腔醫(yī)用****領導小組
附件2:法定代表人(負責人)身份證明書
附件3:**區(qū)口腔醫(yī)用耗材配送企業(yè)服務質量反饋表
附件4:**區(qū)口腔醫(yī)用耗材配送企業(yè)廉政責任書
附件5:**區(qū)口腔醫(yī)用耗材配送企業(yè)信譽度承諾書
****
2024年4月28日
附件1:
****遴選口腔醫(yī)用耗材配送企業(yè)
****小組
組 長: 肖仲平(黨組書記、局長)
第一副組長:****機關紀檢監(jiān)察組組長)
副 組 長:孫孝德(副局長)
陽保華(副局長)
林珊娜(副局長)
劉德照(副局長)
成 員: 張霜玥、羅恬恬、梁棟、王凱、陳榮輝、蔣偉平、肖曉梅、鄒琳、張興忠
辦公室設在局醫(yī)政股,****辦公室主任。
附件2:
法定代表人(負責人)身份證明書
同志在我單位任 職務,是我單位法定代表人(負責人)。
特此證明
(單位蓋章)
年 月 日
附件3:
**區(qū)口腔醫(yī)用耗材配送企業(yè)服務質量反饋表
醫(yī)藥公司名稱 | ||
醫(yī)藥公司聯系人及電話 | ||
是否存在不正當 商業(yè)競爭行為 | 有( ) 無( ) 備注:若本項為有,則考核結果為不合格 | |
配送情況考核 | ||
考核項目 | 考核內容 | 考核情況 |
配送階段 | 送貨速度 | 滿意 不滿意 |
送貨與藥品計劃相符 | 滿意 不滿意 | |
補貨及時準確 | 滿意 不滿意 | |
配送 驗收 階段 | 醫(yī)用耗材外包裝良好 | 滿意 不滿意 |
醫(yī)用耗材數量準確 | 滿意 不滿意 | |
隨貨單與藥品一致 | 滿意 不滿意 | |
醫(yī)用耗材價格準確 | 滿意 不滿意 | |
有效期合理 | 滿意 不滿意 | |
其 他 | 業(yè)務員業(yè)務能力、服務態(tài)度 | 滿意 不滿意 |
應急配送能力 | 滿意 不滿意 | |
考核 結果 | 考核意見: 單位(蓋章) 年 月 日 |
附件4:
**區(qū)****公司廉政責任書
為加強“清廉機關”和“清廉醫(yī)院”建設,肅清行業(yè)不正之氣;進一步加強醫(yī)藥購銷領域廉政建設,提高口腔醫(yī)用耗材的采購效率,確保耗材質量,滿足人民需求,保證人民群眾就醫(yī)安全、快捷、方便、有效;根據國家和上級主管部門有關醫(yī)藥購銷的法律法規(guī)和廉政建設責任制規(guī)定,特訂立此責任書。
(一)嚴格遵守國家藥品、醫(yī)用耗材等管理相關政策和法規(guī),嚴格執(zhí)行醫(yī)用耗材采購的有關規(guī)定,依法經營。
(二)積極組織貨源,保證耗材供應,執(zhí)行耗材中標價格,不論耗材采購規(guī)模大小,均保證耗材及時供貨。
(三)建立真實完整的配送記錄。配送記錄必須注明耗材的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數量、購(銷)貨價格、購(銷)貨日期等內容。
(四)依據采購計劃,緊急情況需求的耗材配送不超過4小時,一般耗材的配送市區(qū)內不超過48小時,市區(qū)外不超過72小時。
(五)堅持質量優(yōu)先、價格合理、保證耗材規(guī)范的原則。如供應假冒偽劣耗材造成損失的,自愿賠償一切損失,并承擔相關法律責任。到期耗材,積極配合退貨、換貨。
(六)恪守職業(yè)道德,堅持誠信為本,加強行業(yè)自律,規(guī)范經營行為,保證不進行促銷宣傳、回扣、請吃、會議、娛樂等各種形式的商業(yè)賄賂行為。
(七)如違反以上承諾,同意按相關規(guī)定處理,并終止合同,如果涉及違紀違法問題,移交紀檢、司法部門處理,自愿承擔一切法律責任。
(八)本責任書一式兩份,行****公司各留存一份。自簽字蓋章起生效,有效期為壹年。
行政主管部門(蓋章) 配送公司(蓋章)
負責人簽字 負責人簽字
年 月 日 年 月 日
附件5:
**區(qū)口腔醫(yī)用耗材配送企業(yè)信譽度承諾書
為全面貫徹落實中央、省、市關于治理商業(yè)賄賂和糾風工作會議精神,進一步規(guī)范全區(qū)藥械市場經營秩序,加強醫(yī)療器械、耗材質量安全管理,切實推進企業(yè)誠信自律,保證群眾用藥、用械安全有效,我公司承諾如下:
1.嚴格遵守《關于進一步規(guī)范公立醫(yī)療衛(wèi)生機構藥品、設備、醫(yī)用耗材采購管理的指導意見》、《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和國家相關法律、法規(guī)開展經營活動,按照《藥品經營許可證》、《醫(yī)療器械經營許可證》核準的經營方式、經營范圍、注冊地址、倉庫地址等許可事項經營藥品和醫(yī)療器械,不經營假劣藥品、假劣器械;不經營違法的廣告品種,對省、市局發(fā)現的違法廣告藥品、器械主動停止銷售。
2.所提供的藥品、醫(yī)療器械均提供規(guī)范的售后服務。一旦發(fā)現產品質量問題,將及時采取相應的召回等處理措施,以確保用戶的利益和安全。
3.嚴格執(zhí)行《藥品經營質量管理規(guī)范》,加強對藥品和醫(yī)療器械進、銷、存各環(huán)節(jié)的管理。嚴把進貨關,堅持從合法企業(yè)、合法渠道購進合法的藥品和醫(yī)療器械,并按規(guī)定索取正規(guī)發(fā)票;認真執(zhí)行驗收制度,建立真實完整的驗收記錄,做到票、帳、貨相符;定期對在庫藥品和醫(yī)療器械進行檢查、養(yǎng)護,保證其儲存條件達到要求。嚴把銷售關,建立完整的客戶檔案,開具與銷售出庫單內容完全一致的合法的票據。
4.在經營活動中嚴格遵守公平競爭的原則,不在藥品、耗材、醫(yī)療器購銷中帳外暗中給予、收受回扣或者其他利益,不以任何名義給予購買、****醫(yī)療機構的負責人、藥品采購人員、醫(yī)師等有關人員財物或者其他利益。嚴格執(zhí)行國家的價格政策和管理制度,不參與不正當價格競爭,維護企業(yè)合法權益與正當利益。
5.****管理部門的各類檢查,自覺接受社會各界監(jiān)督及時提供相關信息,不隱瞞、不虛報相關資料及數據,樹立企業(yè)良好的形象。
6.以上承諾,如有違背,愿承擔一切責任。
本承諾書一式二份,簽訂單位存一份,另一份由****存檔。
承諾單位名稱(蓋章) 承諾單位法人代表(蓋章)
年 月 日