廣州市體育彩票管理中心檔案整理服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)公告

2024-04-29 17:06:35

****關(guān)于檔案整理服務(wù)項(xiàng)目，現(xiàn)通過(guò)發(fā)布公告的方式邀請(qǐng)符合資格條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，項(xiàng)目具體情況公告如下：

一、項(xiàng)目概況

1.項(xiàng)目名稱(chēng)：****檔案整理服務(wù)項(xiàng)目；

2.項(xiàng)目?jī)?nèi)容：檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字化加工服務(wù)；

3.采購(gòu)預(yù)算（最高限價(jià)）：人民幣16萬(wàn)元；

4.采購(gòu)方式：比選。

二、采購(gòu)需求

（一）檔案整理

1.檔案調(diào)卷，清點(diǎn)與接收。需處理的檔案文件由采購(gòu)人檔案員清點(diǎn)后出庫(kù)，移交處理工作人員，填寫(xiě)《檔案出庫(kù)單》。

2.檔案拆卷、整理。以尊重檔案原狀為前提，按檔案整理要求進(jìn)行組件/卷整理，同時(shí)需對(duì)傳真紙、鉛筆書(shū)寫(xiě)紙和文字模糊不清晰的頁(yè)面進(jìn)行復(fù)印。同一檔案中重份的文件必須抽取出來(lái)，并做好標(biāo)識(shí)。

3.裱糊。逐頁(yè)檢查檔案，對(duì)破損或太薄的頁(yè)面進(jìn)行托裱或修裱，不夠裝訂邊的頁(yè)面必須加邊，以確保檔案實(shí)體完整。裱糊要求采用對(duì)紙張無(wú)損害的白乳膠。

4.檔案重新打碼。按照檔案整理的規(guī)范逐份逐頁(yè)檢查檔案原件，發(fā)現(xiàn)存在漏碼、錯(cuò)碼時(shí)，對(duì)案卷或文件重新打碼。

5.著錄。按照檔案局對(duì)檔案著錄項(xiàng)的要求，對(duì)未著錄的內(nèi)容進(jìn)行著錄，保證著錄的內(nèi)容符合《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）的要求。案卷級(jí)著錄項(xiàng)包括：檔案卷標(biāo)題、年度、頁(yè)數(shù)、期限等；卷內(nèi)級(jí)著錄項(xiàng)包括：序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、文件標(biāo)題、文件日期、頁(yè)次、附件、附注等。

6.檔案裝訂。按拆釘前的原樣對(duì)檔案進(jìn)行裝訂。裝訂的具體要求：頁(yè)碼順序正確，無(wú)倒置、脫漏的頁(yè)張，裝訂無(wú)壓字，紙張大小一致，裝訂要求整齊、牢固、不影響閱讀。案卷采用 三孔一線 的方式裝訂。更換新的檔案盒，粘貼新的案卷脊背。

7.檔案入庫(kù)。檔案清點(diǎn)，辦理歸還手續(xù)，將處理完成的檔案原件送交檔案員，清點(diǎn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。

8.打印檔案目錄對(duì)完成著錄的檔案打印出案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并分全宗進(jìn)行整理裝訂。

（二）檔案數(shù)字化加工

1.檔案批量掃描。根據(jù)檔案原狀，選擇適用的掃描儀，采用彩色、黑白模式進(jìn)行掃描，保證掃描圖像清晰完整可識(shí)別。對(duì)不需要掃描的頁(yè)面在 附注 項(xiàng)中要做說(shuō)明。

2.圖像處理。以圖像清晰可識(shí)別為前提，保持圖像與檔案一致，檔案原件在之前整理過(guò)程中人為產(chǎn)生的黑點(diǎn)、線條及錯(cuò)碼等無(wú)用信息應(yīng)去除。對(duì)影像文件進(jìn)行深處理，包括：去黑邊、糾偏、頁(yè)面拼接等。以獲得最好的圖像質(zhì)量。

3.影像處理自檢。主要檢查頁(yè)數(shù)、順序是否正確，補(bǔ)充著錄需要的檔案數(shù)據(jù)。對(duì)掃描圖像進(jìn)行相應(yīng)的批處理。保證掃描后形成的圖像清晰，便于清楚閱讀。對(duì)不符合要求的頁(yè)面進(jìn)行補(bǔ)掃。完成影像處理的檢查，不合要求的返回上一環(huán)節(jié)重新處理。

4.數(shù)據(jù)固化、數(shù)據(jù)備份。根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度及采購(gòu)人要求，定期將數(shù)據(jù)備份到移動(dòng)硬盤(pán)。并將檔案處理并質(zhì)檢后的數(shù)據(jù)與影像文件固化。

5.數(shù)據(jù)掛接。按項(xiàng)目對(duì)數(shù)字化數(shù)據(jù)與目錄一并掛接到檔案管理系統(tǒng)。

6.數(shù)據(jù)質(zhì)檢?？砂措A段或整個(gè)項(xiàng)目完工后進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢由檔案員進(jìn)行，以抽檢形式進(jìn)行，抽檢比例不少于20%。主要是對(duì)整個(gè)數(shù)字化處理成果進(jìn)行檢查，包含：檔案整理檢查、檔案著錄檢查、掃描加工檢查、數(shù)據(jù)掛接檢查。質(zhì)檢合格后，由檔案員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理項(xiàng)目完成相關(guān)手續(xù)。

（三）工作量（報(bào)價(jià)單參考格式）

三、服務(wù)要求

（一）服務(wù)參考標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民**國(guó)檔案法》；

《檔案與文件收集利用條例》；

《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）；

《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2000）；

《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T13-94）；

《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）；

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）；

《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DAT 69-2018）；

《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68.1-2020）。

（二）服務(wù)期限

簽訂合同之日起6個(gè)月內(nèi)完成。

四、付款方式

采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算，分三期付款：

（一）簽訂合同后，供應(yīng)商開(kāi)具正式有效的發(fā)票，采購(gòu)人在10個(gè)工作日內(nèi)，支付5萬(wàn)元作為預(yù)付款。

（二）項(xiàng)目完成文書(shū)檔案整理達(dá)到3000件，驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商開(kāi)具正式有效的發(fā)票，采購(gòu)人在10個(gè)工作日內(nèi)，支付5萬(wàn)元作為進(jìn)度款。

（三）項(xiàng)目完成驗(yàn)收合格后，按實(shí)際工作量據(jù)實(shí)結(jié)算項(xiàng)目費(fèi)用，供應(yīng)商開(kāi)具正式有效的發(fā)票，采購(gòu)人在10個(gè)工作日內(nèi)，支付項(xiàng)目余款。（余款金額為項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用扣除預(yù)付款5萬(wàn)元及進(jìn)度款5萬(wàn)元）。

五、報(bào)價(jià)須知

（一）供應(yīng)商資格要求

1.符合《****政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的，有能力完成本項(xiàng)目實(shí)施的；

2.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，成交后不得轉(zhuǎn)包或分包。

3.****管理部****協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)）頒發(fā)的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記證明材料。

（二）報(bào)價(jià)文件要求

以下文件須密封并在封口處加蓋公章遞交，否則視為無(wú)效：

1.報(bào)價(jià)單或需求響應(yīng)書(shū)（報(bào)價(jià)應(yīng)含單價(jià)明細(xì)，格式自擬，加蓋公章）；

2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)法人登記證）復(fù)印件（加蓋公章）；

3.法定代表人身份證復(fù)印件（加蓋公章），被委托人（如有委托）身份證原件及復(fù)印件（加蓋公章）；

（三）報(bào)價(jià)文件提交時(shí)間及方式

截止時(shí)間：2024年5月9日15點(diǎn)00分（**時(shí)間）

提交地點(diǎn)：**市**區(qū)**路299號(hào)**游泳館二層

****夾層會(huì)議室

提交方式：現(xiàn)場(chǎng)提交

（四）比選會(huì)議

1.時(shí)間：2024年5月9日15點(diǎn)00分（**時(shí)間）

2.地點(diǎn)：****夾層會(huì)議室

（五）定標(biāo)原則

1.評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)：符合項(xiàng)目資格要求且有效報(bào)價(jià)供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)審環(huán)節(jié)，本項(xiàng)目采取綜合評(píng)分法確定推薦的成交服務(wù)商。

2.評(píng)分表（詳見(jiàn)附件）。

六、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日。

七、項(xiàng)目聯(lián)系人及聯(lián)系方式

聯(lián)系人：曹先生、王小姐

聯(lián)系電話：020-****5647

附件：項(xiàng)目評(píng)分表

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2024年4月29日