本著公正、公開和公平的原則,****擬對雙院區(qū)制冷機組及其附屬系統(tǒng)維保、精密空調、多聯機、空壓機、水冷機組維保服務項目召開市場調研會,歡迎國內合格的供應商以最佳的服務和優(yōu)惠的價格前來參加。
一、市場調研會編號:****
二、采購內容
項目名稱:****雙院區(qū)制冷機組及其附屬系統(tǒng)維保、精密空調、多聯機、空壓機、水冷機組維保服務
項目需求:見附件一
三、時間安排:
1、報名時間:2024年4月9日至2024年4月15日(上午8:30-10:30,下午13:30-15:30)。
2、遞交文件時間:2024年4月17日上午8:30-9:00。
3、市場調研會時間:2024年4月17日9:00。市場調研會召開時間如有變動將另行通知。屆時請供應商的法定代表人或授權委托人參與此次調研會。
四、供應商資格要求
1、中華人民**國境內注冊的法人或其他組織,具有獨立承擔民事責任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;
4、具有近三個月依法繳納稅收和社保的良好記錄;
5、參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
6、****公司,不接受聯合體投標;
7、與采購人不存在可能影響市場調研會公正性的利害關系,獨立于采購人;
8、不存在與其他供應商的單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的情況;
9、不存在國家有關法律法規(guī)禁止的情形。
10、本市場調研會要求市場成熟產品參會,不接受研發(fā)中或需要聯合研發(fā)的產品。
11、同一生產廠家、同一品牌、同類產品,只接受1家被授權供應商參與。
五、報名要求:
1、供應商在符合要求的前提下,按下列地址遞交初審材料,遞交初審材料必須為有效證件,現場報名請?zhí)崆爸码娮稍儭?/p>
2、遞交地址:****高新院區(qū)行政樓一樓。
六、報名初審材料要求:見附件二。
七、響應文件要求:見附件三。
八、產品調研會有關要求:
1、初審材料審核通過的供應商在調研會前可以準備相關書面彩頁、樣品等材料。
2、供應商必須邀請廠家技術人員或掌握具體技術問題的工作人員共同參加調研會,便于解答現場專家提問。
3、調研會需供應商準備PPT現場演示,由供應商自備電腦及轉換裝置,并提前到場測試。供應商演示內容主要展示所報服務特點及優(yōu)勢(包含但不限于:工作內容 、工作職責 、服務標準 、作業(yè)程序和清潔作業(yè)規(guī)程等),演示時間不得超過5分鐘。
4、參會時提供供應商相關資質原件備查。
5、請遵循會場秩序,進入調研會場后手機請調成靜音或震動。
九、發(fā)布市場調研會公告的媒介:本項目的市場調研會公告在****官網發(fā)布;請供應商關注發(fā)布的有關市場調研會信息,如有變更恕不再電話通知。
十、有關本次市場調研會活動的具體事項,可電話聯系。
地 址:**市高新區(qū)錦湖大路1066號
電 話:0431-****6311、****6312、****6308
聯系人:****中心,王丁卉、王瑜、于偉
附件一:服務需求
(一)雙院區(qū)制冷機組及系統(tǒng)維修及維護需求及參數
乙方負責雙院區(qū)
1、制冷機組及系統(tǒng)、附屬設備及相關配套設施、配件(含電氣部分)的維修及維護工作,更換耗材或附屬設備配件,需采購原廠材料。如購買三方配件,乙方負責安裝調試工作。
2、制冷機組安全閥及系統(tǒng)壓力表檢測工作,并向甲方提供紙質版檢測報告(含檢測費)。
3、根據設備運行維護保養(yǎng)周期要求,乙方要及時做好設備維護保養(yǎng)。
4、每次維護保養(yǎng)及維修完成后,乙方需填寫維保(維修)記錄并附影像資料,由甲方簽字確認。
5、每半月對制冷機組進行巡檢,并做好巡檢記錄,由甲方代表簽字確認。
6、維保單位負責人及維修人員聯系電話要保證24小時暢通,如設備出現故障時,維保單位要2小時到達現場予以處理,同時維保單位需有常規(guī)更換備件。
7、維保單位需要有針對設備及配件的應急預案,紙質版提供甲方。
8、不能現場修復的,需要在24小時內維修完成。
9、人工費按照合同周期整體報價核算。如發(fā)生耗材費用按實際發(fā)生量另行結算。
注:維護(修)單位在服務過程中應涵蓋該表格所列維護維修內容及表格未涉及但實際產生的故障或問題。
(二)精密空調、普通空調、空壓機、水冷機組、多聯機及冷凝機維維護服務保養(yǎng)要求
1)包括全部設備的故障維修工作。如購買三方配件,乙方負責安裝調試工作。
2)7*24小時全天候電話即時響應,緊急情況當時做出應急處理方案。
3)緊急故障1小時內到達現場解決問題。
4)如果設備故障在12小時工作時間內仍無法排除,維保單位應在12小時內提供不低于故障設備規(guī)格型號的備用設備臨時應急,直至故障設備修復。
5)負責機器發(fā)生故障的維修和全部備件及耗材的更換。每次維修后需由經銷商將機器設備及現場清潔干凈,并做好維修記錄。
6)維護維修過程中經銷商所提供的備品、備件及耗材,****醫(yī)院的設備型號提供原廠商備品備件。
7)經銷商需設置備件庫,其中需包含空調設備所需的全部常用備件并給出報價,備件庫設備及備件應急時間應小于1小時。
8)所有維護或維修項目,按照招標參數約定執(zhí)行。同時,需要有設備使用科室相關負責人簽字確認。
9)負責空調的拆、裝、移機工作。
10)所有巡視及檢修項目,需要有巡檢記錄。同時,需要有設備使用科室相關負責人簽字確認。
11)人工費按照合同周期整體報價核算。如發(fā)生耗材費用按實際發(fā)生量另行結算。
注:該維護(修)單位在服務過程中應涵蓋該表格所列空調及表格未涉及但實際在院使用空調;
附件注:該維護(修)單位在服務過程中應涵蓋該表格所列空調及表格未涉及但實際在院使用空調及相關配件。
附件二:報名初審材料要求
(1)報名所需初審材料:有效的產品注冊證(如有)、廠家對投標供應商授權(如有)、廠家資質(如有)、投標供應商資質、個人授權、法人身份證復印件、業(yè)務員身份證復印件、****公司公章。
(2)審核初審材料時若****醫(yī)院要求提供,不允許參加投標。
(3)審核通過的進行登記確認。
附件三:
響應文件要求:
1響應文件的編制
1.1響應文件應全部逐頁編碼,不得有任何涂改。響應文件副本應由正本復制而成(包括證明文件)。
1.2響應文件,正本一份,副本四份,以A4紙打印,左側縱向裝訂,不易拆散和換頁,采用膠裝裝訂方式,封面封底加蓋公章并由供應商代表簽字。正本和副本的封面上應清楚的標記“正本”和“副本”的字樣。正副本內容應完全一致,如不一致時,以正本為準。
1.3響應文件的材料應按編制目錄的順序擺放:(1)響應文件封面;(2)法定代表人授權書;(3)法人身份證復印件及授權代表身份證復印件;(4)供應商資質;(5)近三個月依法繳納稅收和社保的良好記錄的證明;(6)參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄的證明(在相關網站截圖作為憑證);(7)廠家對供應商授權(如有);(8)廠家資質(如有);(9)產品彩頁(如有);(10)提供產品技術參數及配置清單(如有);(11)近三年同類投標產品銷售業(yè)績,須附相關證明材料(證明材料指銷售合同復印件或發(fā)票復印件)。(12)提供服務承諾方案,包括生產廠家(如有)和供應商兩個服務承諾。以上所有材料均加蓋供應商公章。